Как легально использовать музыку в бизнесе: инструкция для безопасной работы

В кафе, салонах красоты и фитнес-клубах музыка звучит постоянно. Для бизнеса это часть рабочего процесса. При этом часто предприниматели недооценивают правовые последствия использования музыки.

В 2025 году Российское авторское общество (РАО) подало 2,3 тысячи исков к бизнесу за использование музыки без лицензии. Общая сумма требований — 515,5 млн рублей. Это на 42,6% больше, чем годом ранее.

85% исков предъявлены представителям малого и среднего бизнеса: кафе, ресторанам, салонам красоты, фитнес-клубам.

Почему так происходит и как защитить свой бизнес — разберем в экспертном материале.

Эксперт: Александра Болотова, патентный поверенный РФ, руководитель «Сибирь Патент», эксперт центра «Мой бизнес» Новосибирской области.

Что по закону считается публичным исполнением

Статья 1270 Гражданского кодекса определяет публичное исполнение как «любое представление или воспроизведение произведений в месте, открытом для свободного посещения, или в месте, где присутствует значительное число лиц, не принадлежащих к обычному кругу семьи».

Под это определение попадают:

• проигрывание аудиозаписей через колонку, телефон или умную колонку

• показ видео с музыкальным сопровождением (видеохостинг, телевизор)

• трансляция радиоэфиров

• живое исполнение музыки сотрудниками заведения

• организация караоке для посетителей

Важен сам факт проигрывания. Не имеет значения, слушали ли музыку посетители со своих смартфонов или в зале вообще никого не было, кроме сотрудников. По закону это все равно считается публичным исполнением.

Пленум Верховного суда РФ в постановлении №10 от 2019 года закрепил презумпцию коммерческого использования: даже если музыка включена «только для персонала» в подсобном помещении, но звук проникает в зал — это может быть признано нарушением.

При этом обязанность платить за музыку не связана с тем, является ли вход в заведение платным или бесплатным. Даже если посетители ничего не платят — это не освобождает от обязательств.

Главное заблуждение: подписка дает право включать музыку

Самый частый вопрос, который возникает у предпринимателей: «У меня есть подписка на Яндекс Музыку, ВК Музыку или другой музыкальный сервис — этого достаточно?». Ответ — нет.

Обычная пользовательская подписка дает право на частное прослушивание: дома, в машине, в наушниках. Она не дает права на публичное исполнение в коммерческом помещении. Стриминговые сервисы, как правило, прямо указывают на это ограничение.

То же самое с радио. Радиостанция имеет лицензию на вещание, но не передает право на публичное исполнение своим слушателям-заведениям.

Кому платить и на каком основании

В России работают две организации, аккредитованные Министерством культуры, которые вправе собирать вознаграждение за использование музыки (ст. 1242 ГК РФ).

• РАО — Российское авторское общество. Собирает вознаграждение для авторов: композиторов и поэтов-песенников.

• ВОИС — Всероссийская организация интеллектуальной собственности. Собирает вознаграждение для исполнителей и производителей фонограмм.

Эти организации вправе собирать вознаграждение даже для тех правообладателей, с которыми у них нет прямых договоров. Таким образом даже если автор не обращался в РАО, организация все равно может подать иск от его имени, если зафиксирует использование трека в вашем заведении.

Как правообладатели узнают о нарушениях

Представители РАО и ВОИС используют метод «тайного гостя»: представитель приходит под видом клиента и заказывает услугу, например, покупает чашку кофе. Во время ожидания он ведет скрытую видеосъемку на телефон. В финале берет кассовый чек — доказательство коммерческой деятельности, после чего обращается к администрации предприятия и уточняет наличие лицензии на использование музыки. При отсутствии договора фиксирует нарушение. Далее инициируется претензионная работа, а при отсутствии реакции — подача иска в суд.

Ответственность и размеры штрафов

Ответственность за нарушение авторских прав регулируется тремя уровнями:

• Гражданская (ст. 1301 ГК РФ)

Компенсация: от 10 000 до 10 000 000 рублей за каждое произведение. Так, если зафиксировано нарушение по 10 трекам, сумма компенсации суммируется..

• Административная (ст. 7.12 КоАП РФ)

Штраф для юридических лиц: 30 000–40 000 рублей. Дополнительно — конфискация оборудования.

• Уголовная (ст. 146 УК РФ)

Крупный ущерб (свыше 500 000 рублей) — до 2 лет лишения свободы. Особо крупный ущерб (свыше 2 000 000 рублей) — до 6 лет лишения свободы.

В центре «Мой бизнес» предпринимателям Новосибирской области доступны бесплатные юридические консультации.

Услуги юристов-экспертов затрагивают все сферы ведения бизнеса — от регистрации предпринимательской деятельности до разрешения проблем, связанных с отзывом лицензии, запретом на осуществление коммерческой деятельности, превышения должностных полномочий представителей госорганов, инспекций и структур, конфликтных ситуаций с финансовыми и кредитными организациями, коллекторами, партнерами и конкурентами.

Подать заявку

Как использовать музыку легально

• Договоры с РАО и ВОИС

Обратиться в обе организации, подать заявление с указанием площади помещения, типа заведения и количества посадочных мест. Получить расчет ежемесячного тарифа и заключить договор. Своевременно производить оплату согласно условиям и подавать отчетность с фиксацией прозвучавших произведений.

• B2B-сервисы с лицензией

Специализированные платформы созданы именно для публичного воспроизведения музыки в коммерческих пространствах: лицензия уже включена в подписку. Это дает право включать треки в кафе, магазине или салоне.

• Музыка с открытой лицензией

Роялти-фри музыка — для тех, кто готов собирать плейлист вручную. В этом случае нужно проверять лицензию на каждый трек и смотреть, разрешает ли она коммерческое публичное использование. Способ рабочий, но трудоемкий: одна ошибка в лицензии — и вся схема перестает быть безопасной.

• Музыка из общественного достояния

Способ требует осторожности. По общему правилу само произведение становится общественным достоянием через 70 лет после смерти автора. Но права на конкретную запись могут сохраняться дольше: для фонограмм в России общий срок охраны — 50 лет. Поэтому в случае с классическими произведениями проверять нужно не только автора, но и конкретную запись.

• Прямое разрешение от правообладателя

Если вы часто включаете одного и того же независимого исполнителя, можно договориться напрямую с ним, его менеджментом или лейблом. Иногда это бесплатно, в других случаях потребуется фиксированная плата.

Договоренность лучше зафиксировать в договоре.

• Нейросетевая музыка

Некоторые предприниматели используют музыку, сгенерированную искусственным интеллектом.

Нейросети — рабочий вариант, но с оговорками. Российское законодательство признает автором гражданина, творческим трудом которого создано произведение. Если вы сгенерировали и опубликовали песню сами — проблем не возникнет. Но если нейросетевой трек кто-то создал до вас, а вы включили его в своем заведении, то автор или РАО могут потребовать компенсацию. Еще возможна ситуация, что правообладатель докажет, что композиция слишком похожа на другой, реально существующий трек — тогда ответственность будет нести владелец заведения.

Что делать, если претензия уже пришла

Не игнорируйте ее. Через 30 календарных дней с момента отправки претензии правообладатель получает право на обращение в суд. Кроме компенсации за нарушение, ответчику придется оплатить судебные расходы: госпошлину, услуги юристов.

Что важно, РАО и ВОИС, как правило, готовы урегулировать спор до обращения в суд: вести переговоры, обсуждать размер компенсации.

Практическая рекомендация: проверить правомерность требований и попытаться заключить досудебное соглашение. На практике это иногда позволяет существенно уменьшить сумму требований. В некоторых случаях сумму компенсации удается снизить до 50%.