Может показаться, что малому и микробизнесу не нужно уделять много внимания настройке внутреннего документооборота. Однако не стоит забывать о проверках со стороны контролирующих органов и структур — налоговой инспекции, прокуратуры, Роспотребнадзора, Роскомнадзора, СЭС, пожарной инспекции, трудовой инспекции, ФАС. Правильно сформированные документы и их учет — залог безопасного ведения бизнеса.
На семинаре эксперты расскажут, как начать и наладить ведение внутреннего документооборота. По завершении обучения участники получат четкое представление о том, как вести документооборот, а также образцы необходимых локальных правовых актов.
Программа
Блок 1. Управляющая часть
- уставные (регистрационные) документы
- изменения в документы
- выписки ЕГРЮЛ
- лицензии, СРО, разрешения
- авторское право и интеллектуальная собственность
- правила хранения и сроки
- контроль и делегирование
Блок 2. Оперативная часть
- договоры аренды
- договоры с контрагентами
- акты выполненных работ
- деловая переписка (правильность составления)
- документы по Роспотребнадзору
- документы по Роскомнадзору
- документы по пожарной безопасности
- документы по охране труда
- документы на сайт (при наличии сайта)
- претензионная переписка
- проверка контрагента
- журналы контроля пожарной безопасности, санитарных норм и техники безопасности в зависимости от вида деятельности (комплекты)
- сертификация и сертификаты
- маркировка («Честный знак»)
- технологические карты (составление при производстве)
Блок 3. Обслуживающая часть
- первичная бухгалтерская документация
- счета, фактуры, чеки
- КУДиР
- кадровый учет: трудовые договоры, приказы о приеме на работу, штатное расписание, график отпусков, воинский учет, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда
- как составлять документы и кто их утверждает.
- внесение изменений в акты
Ответственность и штрафы за отсутствие обязательных документов
Семинар пройдет 19 октября 2024 года в большом зале центра «Мой бизнес» (ул. Сибревкома, 9). Время проведения: с 10:00 до 15:00.
Вход на мероприятие — при предъявлении уникального QR-кода. Код отправим накануне по СМС, на e-mail или в WhatsApp: предпочтительный вариант укажите при регистрации.
