Гид по новым правилам ККТ: что изменилось для бизнеса в 2025 году

12 августа 2025

База знаний

Гид по новым правилам ККТ: что изменилось для бизнеса в 2025 году

Узнайте, сможет ли ваш бизнес работать без кассы и как избежать крупных штрафов.

О чем расскажем в материале:

От 10 000 ₽ до закрытия: сколько стоит работа без ККТ?
Кассы отменили, но не для всех: проверьте, есть ли ваш бизнес в списке исключений
5 ключевых изменений в регистрации и применении ККТ
Кто контролирует соблюдение правил ККТ

Эксперт: Екатерина Хансон, юрист в сфере инфобизнеса и онлайн-проектов, эксперт центра «Мой бизнес» Новосибирской области

Время прочтения — 15 минут

От 10 000 ₽ до закрытия: сколько стоит работа без ККТ?

Работа без кассового аппарата или с нарушениями правил применения ККТ может привести к серьезным штрафам и даже приостановке деятельности. Размер ответственности зависит от статуса нарушителя (физлицо, ИП, юрлицо, должностное лицо) и тяжести нарушения.

Применяя ККТ, продавец обязан выдать покупателю кассовый чек (или бланк строгой отчетности) и/или отправить электронный чек на указанный email или номер телефона.

Ключевое правило: согласие покупателя на получение чека не требуется — это обязанность продавца. Единственное, что можно уточнить у клиента, — предпочитаемый формат: бумажный или электронный чек.

Ответственность за работу без ККТ предусмотрена кодексом об административных правонарушениях (ст. 14.5 КоАП):

1. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией, а равно гражданином, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность предоставления которой предусмотрена законодательством РФ влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

на граждан 1 500–2 000 рублей
на должностных лиц 3 000–4 000 рублей
на юридических лиц 30 000–40 000 рублей

2. Неприменение ККТ:

должностное лицо: штраф 25–50% от суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 ₽
юридическое лицо: штраф 25–100% от суммы расчета, но не менее 30 000 ₽

Повторное нарушение (если сумма расчетов без ККТ превысила 1 млн ₽):

дисквалификация должностного лица на 1–2 года
приостановка деятельности ИП или компании на срок до 90 суток

3. Невыдача чека покупателю

должностные лица: 2 000 ₽
юрлица: 10 000 ₽ или предупреждение

Кассы отменили, но не для всех: проверьте, есть ли ваш бизнес в списке исключений

С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в правилах использования контрольно-кассовой техники. Теперь определенные категории бизнеса смогут работать без кассы на розничных рынках, ярмарках и выставках.

Кто может не применять ККТ?

1. Сельхозпроизводители на ЕСХН

Условия:

не более 3 торговых точек на рынке, выставке или ярмарке
общая площадь торговых мест и мест хранения товара — не более 15 кв. м

2. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных)

Освобождение действует только при розничной продаже товаров

3. ИП на патенте (ПСН)

Льгота распространяется на конкретные виды деятельности, например, на розничную торговлю, общепит, бытовые услуги (полный перечень: 5, 20, 22, 25, 37, 46 - 48, 50 - 56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).

Условия:

торговля только на ярмарках в выходные и праздничные дни
общее число торговых мест на ярмарке — не более 50

4. ИП на НПД

Освобождение действует только в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход (НПД).

Все остальные, кто ранее мог не применять онлайн-кассу на рынках, ярмарках и выставочных комплексах, начиная с 1 марта 2025 года обязаны использовать ККТ.

До 1 января 2026 года таким бизнесам разрешено не указывать в чеках наименование и количество товара. Это переходный период, чтобы адаптироваться к новым правилам.

5 ключевых изменений в регистрации и применении ККТ

С 2025 года также введены важные изменения в порядке регистрации и использования кассовой техники:

Срок регистрации ККТ в ФНС сокращен с 10 до 5 рабочих дней
Налоговые органы могут снять кассу с учета в одностороннем порядке, если проверяющим не предоставили к ней доступ
Появился новый способ передачи электронных чеков — через сервис ФНС «Мои чеки онлайн»
Теперь ФНС может передавать в Роспотребнадзор данные о месте установки ККТ, адресе торговой точки и дате первого чека
Введены требования к качеству печати чеков: размеру шрифта, четкости и размеру QR-кода, качеству и времени его отображения на экранах устройств

Кто контролирует соблюдение правил ККТ?

Основной надзорный орган — ФНС. Налоговые инспекторы вправе запрашивать пояснения, документы и данные о работе кассы, в том числе через Личный кабинет ККТ.

Важно:

Если запрос направлен через кабинет ККТ, он считается полученным в день публикации
При отправке заказным письмом — на шестой день после отправки

Фото из архива спикера

Название: Гид по новым правилам ККТ: что изменилось для бизнеса в 2025 году

Картинка для анонса: Array

Детальное описание:

О чем расскажем в материале:

От 10 000 ₽ до закрытия: сколько стоит работа без ККТ?
Кассы отменили, но не для всех: проверьте, есть ли ваш бизнес в списке исключений
5 ключевых изменений в регистрации и применении ККТ
Кто контролирует соблюдение правил ККТ

Время прочтения — 15 минут

От 10 000 ₽ до закрытия: сколько стоит работа без ККТ?

Ключевое правило: согласие покупателя на получение чека не требуется — это обязанность продавца. Единственное, что можно уточнить у клиента, — предпочитаемый формат: бумажный или электронный чек.

Ответственность за работу без ККТ предусмотрена кодексом об административных правонарушениях (ст. 14.5 КоАП):

на граждан 1 500–2 000 рублей
на должностных лиц 3 000–4 000 рублей
на юридических лиц 30 000–40 000 рублей

2. Неприменение ККТ:

должностное лицо: штраф 25–50% от суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 ₽
юридическое лицо: штраф 25–100% от суммы расчета, но не менее 30 000 ₽

Повторное нарушение (если сумма расчетов без ККТ превысила 1 млн ₽):

дисквалификация должностного лица на 1–2 года
приостановка деятельности ИП или компании на срок до 90 суток

3. Невыдача чека покупателю

должностные лица: 2 000 ₽
юрлица: 10 000 ₽ или предупреждение

Кассы отменили, но не для всех: проверьте, есть ли ваш бизнес в списке исключений

Кто может не применять ККТ?

1. Сельхозпроизводители на ЕСХН

Условия:

не более 3 торговых точек на рынке, выставке или ярмарке
общая площадь торговых мест и мест хранения товара — не более 15 кв. м

2. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных)

Освобождение действует только при розничной продаже товаров

3. ИП на патенте (ПСН)

Условия:

торговля только на ярмарках в выходные и праздничные дни
общее число торговых мест на ярмарке — не более 50

4. ИП на НПД

Освобождение действует только в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход (НПД).

5 ключевых изменений в регистрации и применении ККТ

С 2025 года также введены важные изменения в порядке регистрации и использования кассовой техники:

Срок регистрации ККТ в ФНС сокращен с 10 до 5 рабочих дней
Налоговые органы могут снять кассу с учета в одностороннем порядке, если проверяющим не предоставили к ней доступ
Появился новый способ передачи электронных чеков — через сервис ФНС «Мои чеки онлайн»
Теперь ФНС может передавать в Роспотребнадзор данные о месте установки ККТ, адресе торговой точки и дате первого чека
Введены требования к качеству печати чеков: размеру шрифта, четкости и размеру QR-кода, качеству и времени его отображения на экранах устройств

Кто контролирует соблюдение правил ККТ?

Важно:

Если запрос направлен через кабинет ККТ, он считается полученным в день публикации
При отправке заказным письмом — на шестой день после отправки

Фото из архива спикера

Детальная картинка:

Возврат к списку

Центр содействия развитию предпринимательства Новосибирской области

Новости

База знаний