Главная

Новости

Гид по новым правилам ККТ: что изменилось для бизнеса в 2025 году

Найти новость

Рубрика

Аналитика

Анонсы

База знаний

Конкурсы

Новости партнеров

Предпринимателям

Самозанятость

Социальное предпринимательство

Экспорт

Гид по новым правилам ККТ: что изменилось для бизнеса в 2025 году

Узнайте, сможет ли ваш бизнес работать без кассы и как избежать крупных штрафов.

О чем расскажем в материале:

От 10 000 ₽ до закрытия: сколько стоит работа без ККТ?
Кассы отменили, но не для всех: проверьте, есть ли ваш бизнес в списке исключений
5 ключевых изменений в регистрации и применении ККТ
Кто контролирует соблюдение правил ККТ

Эксперт: Екатерина Хансон, юрист в сфере инфобизнеса и онлайн-проектов, эксперт центра «Мой бизнес» Новосибирской области

Время прочтения — 15 минут

От 10 000 ₽ до закрытия: сколько стоит работа без ККТ?

Работа без кассового аппарата или с нарушениями правил применения ККТ может привести к серьезным штрафам и даже приостановке деятельности. Размер ответственности зависит от статуса нарушителя (физлицо, ИП, юрлицо, должностное лицо) и тяжести нарушения.

Применяя ККТ, продавец обязан выдать покупателю кассовый чек (или бланк строгой отчетности) и/или отправить электронный чек на указанный email или номер телефона.

Ключевое правило: согласие покупателя на получение чека не требуется — это обязанность продавца. Единственное, что можно уточнить у клиента, — предпочитаемый формат: бумажный или электронный чек.

Ответственность за работу без ККТ предусмотрена кодексом об административных правонарушениях (ст. 14.5 КоАП):

1. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией, а равно гражданином, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность предоставления которой предусмотрена законодательством РФ влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

на граждан 1 500–2 000 рублей
на должностных лиц 3 000–4 000 рублей
на юридических лиц 30 000–40 000 рублей

2. Неприменение ККТ:

должностное лицо: штраф 25–50% от суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 ₽
юридическое лицо: штраф 25–100% от суммы расчета, но не менее 30 000 ₽

Повторное нарушение (если сумма расчетов без ККТ превысила 1 млн ₽):

дисквалификация должностного лица на 1–2 года
приостановка деятельности ИП или компании на срок до 90 суток

3. Невыдача чека покупателю

должностные лица: 2 000 ₽
юрлица: 10 000 ₽ или предупреждение

Кассы отменили, но не для всех: проверьте, есть ли ваш бизнес в списке исключений

С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в правилах использования контрольно-кассовой техники. Теперь определенные категории бизнеса смогут работать без кассы на розничных рынках, ярмарках и выставках.

Кто может не применять ККТ?

1. Сельхозпроизводители на ЕСХН

Условия:

не более 3 торговых точек на рынке, выставке или ярмарке
общая площадь торговых мест и мест хранения товара — не более 15 кв. м

2. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных)

Освобождение действует только при розничной продаже товаров

3. ИП на патенте (ПСН)

Льгота распространяется на конкретные виды деятельности, например, на розничную торговлю, общепит, бытовые услуги (полный перечень: 5, 20, 22, 25, 37, 46 - 48, 50 - 56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).

Условия:

торговля только на ярмарках в выходные и праздничные дни
общее число торговых мест на ярмарке — не более 50

4. ИП на НПД

Освобождение действует только в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход (НПД).

Все остальные, кто ранее мог не применять онлайн-кассу на рынках, ярмарках и выставочных комплексах, начиная с 1 марта 2025 года обязаны использовать ККТ.

До 1 января 2026 года таким бизнесам разрешено не указывать в чеках наименование и количество товара. Это переходный период, чтобы адаптироваться к новым правилам.

5 ключевых изменений в регистрации и применении ККТ

С 2025 года также введены важные изменения в порядке регистрации и использования кассовой техники:

Срок регистрации ККТ в ФНС сокращен с 10 до 5 рабочих дней
Налоговые органы могут снять кассу с учета в одностороннем порядке, если проверяющим не предоставили к ней доступ
Появился новый способ передачи электронных чеков — через сервис ФНС «Мои чеки онлайн»
Теперь ФНС может передавать в Роспотребнадзор данные о месте установки ККТ, адресе торговой точки и дате первого чека
Введены требования к качеству печати чеков: размеру шрифта, четкости и размеру QR-кода, качеству и времени его отображения на экранах устройств

Кто контролирует соблюдение правил ККТ?

Основной надзорный орган — ФНС. Налоговые инспекторы вправе запрашивать пояснения, документы и данные о работе кассы, в том числе через Личный кабинет ККТ.

Важно:

Если запрос направлен через кабинет ККТ, он считается полученным в день публикации
При отправке заказным письмом — на шестой день после отправки

Фото из архива спикера

08 октября 2026

Закон о платформенной экономике: что изменится для новосибирских селлеров

Вступил в силу закон о платформенной экономике. Он меняет правила взаимодействия продавцов с маркетплейсами: от заключения договора до блокировки кабинета. Разбираем ключевые изменения и что они значат для селлеров.

31 августа 2026

Цифровые почтовые ящики для бизнеса: что нужно знать ИП и юридическим лицам о новой системе с 2027 года

С 1 сентября 2027 года письма от госорганов будут поступать на платный электронный почтовый ящик.

10 августа 2026

Как легально использовать музыку в бизнесе: инструкция для безопасной работы

Включаете музыку для клиентов? Убедитесь, что это законно. Без лицензии даже один трек может обернуться иском. О том, как использовать музыку в бизнесе и не нарушить закон — в материале.

Найти новость

Рубрика

Гид по новым правилам ККТ: что изменилось для бизнеса в 2025 году

О чем расскажем в материале:

Релевантные новости

Закон о платформенной экономике: что изменится для новосибирских селлеров

Цифровые почтовые ящики для бизнеса: что нужно знать ИП и юридическим лицам о новой системе с 2027 года

Как легально использовать музыку в бизнесе: инструкция для безопасной работы

Телефон

Почта

Адрес

Навигация

Найти новость

Рубрика

Гид по новым правилам ККТ: что изменилось для бизнеса в 2025 году

О чем расскажем в материале:

Релевантные новости

Закон о платформенной экономике: что изменится для новосибирских селлеров

Цифровые почтовые ящики для бизнеса: что нужно знать ИП и юридическим лицам о новой системе с 2027 года

Как легально использовать музыку в бизнесе: инструкция для безопасной работы

Задать вопрос

Вопрос успешно отправлен

Ошибка отправки

Заявка на консультацию

Заявка успешно отправлена

Ошибка отправки

Вы подписаны!

Ошибка отправки